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個人情報取り扱いについて
1.個人情報取扱事業者の名称及び個人情報保護管理者
株式会社かいか
個人情報保護推進委員会 委員長
2.個人情報の利用目的について
ご入力いただいた個人情報は以下の目的以外使用いたしません。
- サービス・商品提供に関わる業務
- 新商品のご案内など、サービスの情報提供
- 当社からの問い合わせ、サービス向上のための意見収集
- 各種お問い合わせ対応
3.個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供はいたしません。
4.個人情報の取扱い委託について
業務を円滑に遂行する為に業務の一部を委託先に委託する場合は、当社の定める基準に基付き十分な個人情報の保護水準を満たしている企業に委託します。
5.保有個人データの開示等及び問い合わせ窓口
ご本人からの求めにより、当事務所が保有する個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(開示等と言う)に応じます。
〒532-0011
大阪市淀川区西中島7-8-17 花原第5ビル8F
お問い合わせ:https://www.kaikainc.net/contact/
6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
7.個人情報の管理について
取得した個人情報については漏えい・減失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理の為に必要かつ適切な措置を講じます。
【規律の整備】
- 個人情報の取得から廃棄までの取扱方法や責任体制を明確にした社内規程を整備し、安全管理措置を実施します。
【組織的安全管理措置】
- 個人情報の取り扱いに関する責任者を設置し、取扱範囲と報告体制を明確化。
- 事案発生時には迅速に調査・対応を行います。
- 定期的に自己点検および内部・外部監査を実施します。
【人的安全管理措置】
- 個人情報保護に関する従業者への研修を最低年1回実施します。
- 従業者の在職中・退職後の守秘義務を社内規定に明記しています。
【物理的安全管理措置】
- 個人情報取扱区域への入退室管理や機器持込制限を実施します。
- 機器・電子媒体の盗難・紛失防止策やパスワード管理を徹底します。
- 個人情報破棄時は溶解・シュレッダー処理で復元不可能にします。
【技術的安全管理措置】
- アクセス権を制限し、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定します。
- 不正アクセスやマルウェア対策を実施します。
【外的環境の把握】
- 外国で個人情報を取り扱う場合は、現地の保護制度を確認し、適切な契約や管理措置を講じます。
8.個人情報取り扱いに関する苦情・相談・問い合わせについて
個人情報保護方針および当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談・問い合わせについては当社ホームページをご覧ください。
9.その他申し出について
当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である 「一般社団法人日本個人情報管理協会 (JAPiCO)」の対象事業者です。 同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
<お問い合わせ先>
一般社団法人 日本個人情報管理協会 (JAPiCO)
苦情の解決の申出先 「相談・苦情受付窓口」
〒108-0074
東京都港区高輪2-15-8 グレイスビル泉岳寺前
TEL:03-4415-2031
FAX:03-4415-2032